Zespół Placówek Specjalnych "Wyjątkowa Szkoła dla Wyjątkowych Dzieci" - Główny specjalista (ds. płac i rozliczeń)

Nazwa i adres jednostki:

Zespół Placówek Specjalnych w Legnicy
Mazowiecka 3
59-220 Legnica

Liczba lub wymiar etatu: 1/1;

Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:

Wymagania niezbędne

1. Wykształcenie: wyższe ekonomiczne.
2. Wymagany staż pracy: 4 lata stażu pracy w jednostce budżetowej.
3. Umiejętności:

• sporządzanie list płac (w tym naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego);
• znajomość regulacji prawnych niezbędnych do prawidłowego rozliczania wynagrodzeń w tym: przepisów podatkowych, przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, egzekucji administracyjnej i sądowej z wynagrodzeń, Kodeksu pracy, Karty Nauczyciela;
• praktycznego prowadzenia rozliczeń z ZUS i US;
• obsługa programu „VULCAN ”;
• dobra obsługa programów Microsoft Office (Word, Excel).

1. Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.

 

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem

1. Znajomość programu do naliczania płac.
2. Znajomość obsługi bankowości elektronicznej.
3. Umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do systematycznej aktualizacji wiedzy, samodzielność i dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność współpracy.

• kursy doskonalące;
• znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• umiejętność wykonywania sprawozdań, opracowań, planów;
• umiejętność organizacji i koordynacji prac w dziale księgowości;
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji i współpracy w zespole;
• odporność na stres;
• komunikatywność;
• wysoka kultura osobista;

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Naliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz z tytułu umów cywilnoprawnych pracownikom i zleceniobiorcom.
2. Sporządzanie list płac nauczycieli Zespołu Placówek Specjalnych w Legnicy płatnych z góry i z dołu, zgodnie z obowiązującymi taryfikatorami oraz terminami ustalonych w przepisach branżowych (godziny ponadwymiarowe, ekwiwalenty, nagrody, odprawy).
3. Sporządzanie list płac pracowników Zespołu Placówek Specjalnych w Legnicy - administracyjno-obsługowych płatnych z dołu zgodnie z obowiązującymi taryfikatorami i terminami (godziny nadliczbowe, ekwiwalenty, nagrody, odprawy).
4. Naliczanie i sporządzanie list płac - zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS.
5. Naliczanie i potrącanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j.Dz.U.2024 poz. 226, 232).
6. Sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS DRA, RCA, RSA, RPA i przekazywanie ich do ZUS drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z 13 października 1998 o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 497).
7. Sporządzanie rocznych informacji PIT-11 o osiągniętych dochodach pracowników
   i przekazywanie do Urzędu Skarbowego zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
8. Sporządzanie sprawozdań płacowych kwartalnych Z-03 i rocznych Z-06 zgodnie z instrukcją GUS.
9. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS.
10. Sporządzanie list wypłat przyznanych świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
11. Obsługa programu Płatnik i PUE.
12. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych.
13. Wystawianie zaświadczeń o osiąganych dochodach z tytułu zatrudnienia na prośbę pracowników.
14. Sporządzanie druków Rp-7 do wyliczenia kapitału początkowego, emerytury i renty.
15. Uzgadnianie kartotek płacowych z kosztami § 11 na 30 VI oraz na 31 XII każdego roku z uwzględnieniem rozdziałów budżetowych.
16. Uzgadnianie potrąceń zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od pracowników ZPS z kontem „225” na 30.VI oraz 31.XII każdego roku.

 

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• pełny życiorys zawodowy z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy,
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
  i umiejętności (jeśli kandydat takie posiada),
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz
  o braku ograniczeń w korzystaniu w pełni z praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe wraz z zobowiązaniem kandydata do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, w przypadku zatrudnienia,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niniejszej rekrutacji – druk oświadczenia należy pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej Zespołu Placówek Specjalnych z zakładki ochrona danych osobowych/klauzula informacyjna (poniżej klauzuli-pliki do pobrania
• kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych – zobowiązani są do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

 

Miejsce pracy

Praca w pomieszczeniach budynku administrowanego przez Zespół Placówek Specjalnych w Legnicy przy ul. Mazowieckiej 3. Bezpieczne warunki pracy. Budynek jest wyposażony w windę przystosowaną do przewozu osób.

 

Stanowisko pracy

Praca na pełny etat, w systemie jednozmianowym. Stanowisko objęte naborem znajduje się na drugim piętrze budynku w pomieszczeniu biurowym. Praca z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin i innych urządzeń biurowych, wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku.

 

Termin i miejsce składania dokumentów:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert do dnia 26.06.2024 r. w zamkniętych kopertach z dopiskiem „nabór na stanowisko głównego specjalisty (ds.płac i rozliczeń)” w sekretariacie głównym Zespołu Placówek Specjalnych - pokój nr A103 na parterze, ulica Mazowiecka 3
w Legnicy.

 

Dodatkowe informacje.

Postępowanie naboru obejmuje analizę złożonych dokumentów, sprawdzian umiejętności praktycznych oraz rozmowy z wybranymi kandydatami. Po przeprowadzeniu analizy dokumentów pod względem formalnym, zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie/ e-mailem o terminie kolejnych etapów.

Dokumenty składane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie mogą mieć tylko formę pisemną.  

Po dokonanym naborze w wymaganym prawem terminie dokumenty kandydatów są niszczone lub na wcześniej złożony wniosek zwracane na adres zamieszkania listem zwykłym.

 

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.zps.bip.legnica.eu) oraz na tablicy informacyjnej w placówce ul. Mazowiecka 3.

Przewidywany termin rozmowy kwalifikacyjnej to 01.07.2024 r.

	Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
	KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE
	Oświadczenie do celów rekrutacji w ramach naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
	Zgoda na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji
	Zgoda na przetwarzanie danych wrażliwych w procesie rekrutacji

 

Dyrektor
Zespołu Placówek Specjalnych
w Legnicy
Bożena Zakowicz