OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
7 października 2024
Dyrektor Zespołu Placówek Specjalnych w Legnicy ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
KSIĘGOWEGO
W DZIALE KSIĘGOWOŚCI
Nazwa i adres organizatora naboru
Zespół Placówek Specjalnych w Legnicy, ul. Mazowiecka 3, 59-220 Legnica
Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:
- Wstępna kontrola merytoryczna i finansowa dokumentów (dekretacja zgodnie z obowiązującym planem wydatków i dochodów ZPS w Legnicy).
- Prowadzenie gospodarki kasowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Sporządzanie miesięcznych rozliczeń nadpłat i zaległości w oparciu o zestawienia cząstkowe Intendenta i informowanie rodziców, pracowników i uczniów o wysokości należności za pobyt i wyżywienie. Uzgadnianie na koniec każdego miesiąca stanów kont analitycznych z księgą główną: odpłatności za pobyt, odpłatności za wyżywienie, pozostałych rozrachunków związanych z wyżywieniem.
- Obsługa bankowości: terminowe regulowanie zobowiązań związanych
z funkcjonowaniem placówki, wyciągów bankowych, wydruków, aktualizacja danych osobowych kontrahentów i pracowników. - Wystawianie faktur sprzedaży i not obciążeniowych zgodnie z zawartymi umowami, w oparciu o obowiązujące przepisy podatku od towarów i usług.
- Kontrola stanu zadłużenia z tyt. dochodów budżetowych oraz stosowanie procedur windykacyjnych w oparciu o obowiązujące przepisyw w/w zakresie.
- Bieżące wsparcie głównego księgowego w dokonywaniu wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności
i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. - Wsparcie głównego księgowego w prowadzeniu ewidencji syntetycznej i analitycznej dochodów i wydatków.
- Wsparcie głównego księgowego w prowadzeniu analityki do kont syntetycznych według zadań własnych i zleconych.
- Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
- Wsparcie głównego księgowego w rozliczaniu środków finansowych pozyskanych
z dotacji, programów, projektów lub konkursów.
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie lub posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej albo obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podejmowania zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Spełnienie jednego z poniższych warunków:
a) ukończenie ekonomicznych studiów wyższych pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, lub ekonomicznych studiów podyplomowych i osiadanie co najmniej 2-letniej praktyki w księgowości,
b) ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej
i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości. - Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- Na dzień złożenia oferty niepodleganie zakazowi pełnienia funkcji związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. - Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku.
- Umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi (Excel, Word).
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy.
- Znajomość regulacji z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej.
- Znajomość przepisów płacowych i ubezpieczeniowych w jednostkach budżetowych.
- Umiejętność sporządzania sprawozdawczości i analiz.
- Znajomość obsługi programu Progman Premium.
Wymagania dodatkowe:
- Wysoka kultura osobista.
- Znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz programu Sigma, Sio Bestia, Ksat, Progman, SIO, Vulcan.
- Umiejętność organizacji pracy.
- Samodzielność, zaangażowanie.
- Umiejętności interpersonalne- łatwość nawiązywania kontaktu, umiejętność pracy w zespole.
- Odporność na stres.
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowej ustawy.
- Znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostki budżetowej i dyscypliny finansów publicznych.
- Doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku w obszarze finansów
i rachunkowości. - Doświadczenie w prowadzeniu rachunkowości i gospodarki finansowej jednostki budżetowej.
- Zdolności analityczne.
- Znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym.
- Samodzielność, odpowiedzialność.
- Mile widziane doświadczenie na stanowisku w księgowości jednostek budżetowych.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny zawierający e-mail lub nr telefonu.
- Życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
- Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu również zaświadczenie o okresie tego zatrudnienia.
- Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ściganez oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe.
- Oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
- Oświadczenie kandydata o niepodleganiu zakazowi pełnienia funkcji związanych
z dysponowaniem środkami publicznymi zgodnie z ustawą z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. - Kandydaci, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych – zobowiązani są do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy
Praca w pomieszczeniach budynku administrowanego przez Zespół Placówek Specjalnych w Legnicy ul. Mazowiecka 3. Bezpieczne warunki pracy.Budynek jest wyposażony w windę przystosowaną do przewozu osób.
Stanowisko pracy
Praca na pełny etat w systemie jednozmianowym, 8 godzinna norma dobowa czasu pracy, przeciętna 40 godzinna norma tygodniowa.
Stanowisko objęte naborem znajduje się na drugim piętrze budynku w pomieszczeniu biurowym. Praca z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie i innych urządzeń biurowych.Praca wymaga przemieszczania się pomiędzy piętrami budynku.
Oświetlenie pomieszczeń sztuczne i naturalne.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert w zamkniętych kopertach z dopiskiem „nabór na stanowisko księgowego” do dnia 18.10.2024 r.do godziny 15.00 w sekretariacie głównym Zespołu Placówek Specjalnych -pokój nr A103na parterze, ulica Mazowiecka 3 w Legnicy.
Dodatkowe informacje:
Postępowanie naboru obejmuje analizę złożonych dokumentów, sprawdzian umiejętności praktycznych oraz rozmowy z wybranymi kandydatami. Po przeprowadzeniu analizy dokumentów pod względem formalnym, zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie/ e-mailem o terminie kolejnych etapów.
Dokumenty składane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie mogą mieć tylko formę pisemną.
Po dokonanym naborze w wymaganym prawem terminie dokumenty kandydatów są niszczone lub na wcześniej złożony wniosek zwracane na adres zamieszkania listem zwykłym.
Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.zps.bip.legnica.eu) oraz na tablicy informacyjnej w placówce
ul. Mazowiecka 3.
Przewidywany termin rozmowy kwalifikacyjnej to 21.10.2024 r.
Dyrektor
Zespołu Placówek Specjalnych
w Legnicy
Bożena Zakowicz
